Hvordan bruker jeg Gmail for datalagring?



Du kan laste og lagre filer ved hjelp av meldingen kladd automatisk lagre i Gmail-kontoen. Mens Gmail kan lagre dataene, er det mange ulemper til denne metoden, inkludert begrensninger på filstørrelse, filen type begrensninger og mangel på versjonskontroll. Google Drive er Googles Sky lagringstjeneste som hjelper deg laste opp og dele viktige filer. Du kan bruke Google Drive for å dele store filer ved å sette inn koblinger til filene i Gmail-meldinger.


Legge ved filer til e-utkast

  • Skriver en ny melding, eller åpne meldingen som du vil legge ved filene dine. Klikk på "Legg ved fil"-knappen, som ligner et ikon av en binders, under meldingen. Merk filene du vil legge ved. Hold "Ctrl" mens du klikker for å merke flere filer. Klikk på knappen "Åpne". En fremdriftsindikator vises nederst i meldingen mens filer laste opp til Gmail. Når fullført, navnet filen endres til blå. Angi et valgfritt emne og en melding og klikk "X" for å lukke meldingen. Meldingen blir automatisk lagret som et utkast på Google server.


Fordelene med Gmail lagringen

  • Gmail hjelper deg med å lagre viktige data i samme sted som din email å eliminere behovet for å få tilgang til andre lagringstjenester eller filplassering. Du kan finne alle meldinger som inneholder vedlegg ved å angi "har: vedlegg" i søkeboksen Gmail. Du kan også tilordne etiketter i meldingene til å organisere de tilknyttede dataene. Du kan dele filene ved å sende eller videresende din vedleggene til mottakerens e-postadresse. Du kan også bruke filer ved å logge på kontoen fra alle weblesere.


Ulemper av Gmail lagringen

  • Gmail er ikke utformet som en data lagringsløsning med en vedleggsstørrelse Grense 25 MB, langt fra ideell for en lagringsløsning. Videre, som et sikkerhetstiltak blokkerer Gmail noen filtyper som vedlegg, for eksempel kjørbare filer med filtypen EXE. Se Googless nettside (kobling i ressurser) for en full liste over blokkerte filtyper. Gmail gir ikke deg også mapper, arkiv versjon kontroll eller samarbeid verktøy finnes i Sky lagringstjeneste - og du kan enkelt se filene i Gmail eller organisere dem i kategorier.


Lagre filer i skyen

  • Google-kontoer gi automatisk deg 15GB gratis lagringsplass på tjenestene, inkludert sin Sky lagringstjeneste, Google Drive. Klikk knappen "Apps" som ligner et ikon av ni torg, på toppen av Gmail og velg "Kjøre" - eller besøke webområdet Google Drive (link i ressurser). Klikk på "Last opp"-knappen Opprett, og deretter "Filer..." Åpne filene du vil laste opp til Google Drive lagringen. Du kan også bruke tredjeparts Sky lagring leverandører som et alternativ til Google-kontoen. Disse tjenestene omfatter boksen, Dropbox og Microsoft OneDrive (lenker i ressurser).


Sette inn Google Drive filene i Gmail

  • Mens Gmail har en 25MB vedlegg størrelsesgrense, tilbyr Google Drive en løsning for å dele store filer. Åpne en ny eller eksisterende melding i Gmail. Klikk "Sette inn filer bruker kjøre", ligner Google Drive logoen ved siden av bindersikonet, nederst i meldingen. Klikk for å velge filene du vil sette inn, holder "Ctrl for" å velge flere elementer. Klikk på "Sett" knappen. Koblinger til innsatte filer vises øverst i meldingen. Hvis du sender e-post til en mottaker, kan hun klikke koblingene for å vise filene.

Tags: Tech, E-post

Relaterte Artikler
Du kan laste og lagre filer ved hjelp av meldingen kladd automatisk lagre i Gmail-kontoen. Mens Gmail kan lagre dataene, er det mange ulemper til denne metoden, inkludert begrensninger på filstørrelse, filen type begrensninger og mangel på versjonsko
Scrum er en prosjekt ledelse tilnærming til å utvikle fleksibel programvare. Formålet med en daglig Scrum er å oppfordre å snakke med hverandre, arbeide gjennom problemer og utveksle ideer raskt. Den ScrumMaster jobb er å gi næring til en energi fakt
Hvordan bruke en Database for hotellregning. Uavhengig av alle typer proprietære gjestfrihet programvare selges, er det fortsatt et valg gjøres om hvordan håndtere hotellregning og hva slags database du bør bruke. Hotel, hotel kjeden størrelse og bud
Anis olje brukes av hjort jegere for å tiltrekke hjort; det fungerer også som en duft cover. Opprinnelig brukt for å tiltrekke bjørn, oppdaget Bjørn jegere at med en økt hjort befolkning, anis olje også lykkes tiltrukket hjort. Bruke anis olje tiltre
Ethvert stykke åndsverk som musikk, skrevet innhold eller grafikk er automatisk underlagt opphavsrettsbeskyttelse produsenten av det opprinnelige stykke arbeidet. Opphavsretten og stjele eierrettigheter har lenge vært et problem, spesielt siden intro
Apples forhåndsvisning app har kommet en lang vei gjennom årene. Når brukes nesten utelukkende for å se PDF-filer eller ser på bildene, blitt forhåndsvisning i OS X Yosemite en ressurs-rik bilderedigeringsprogram app. Ikke bare kan du beskjære, roter
Pivottabellrapporter i brukerne Excel opprette visualisert oppsummeringer av dataene. I sine dokumenter forklarer Microsoft at pivottabeller henter sitt navn fra hvordan en bruker kan pivotere rader/kolonner for å se det på forskjellige måter. Siden
Riktig bruk av de personlige pronomene "I" og "me" er forvirrende for mange mennesker. Identifisere pronomenet er gjenstand eller objekt av setningen er den beste måten å finne ut hvilke ord du bruker. Her er noen grammatikkreglene og
Du finner ganske litt fedd olje bruker for helsefordeler. Fedd olje er en essensielle oljen, som kan brukes som et hjem middel. Fedd olje har antibiotikaresistens, anti-virus, anti-sopp og antiseptisk effekter. 60-90% av eugenol funnet i. Fedd olje k
Ordet "baste" er definert av The American Heritage College Dictionary, "for å sy med store kjører sting å holde sammen midlertidig." Bruk av syntetiske fibre og lim omdefinert valgene tilgjengelige for seamstresses på hvor å baste lag
Hyppig flyers på Canada Air kan registrere programmet Aeroplan og innløse bonuspoengordningen air miles for belønninger. Du kan registrere deg for en Aeroplan konto og bonuspoengordningen nummeret på Air Canada nettsiden.Tjene MilesDet finnes flere a
Microsoft Access er en kraftig relasjonsdatabase management program som tillater brukere å effektivt opprette, lagre og spørre små og store databaser. Tilpasning er en viktig funksjon i Microsoft Access gir alt fra en bruker-vennlig format for å kjør
Microsoft Word er standard tekstbehandling programmet for datamaskiner som kjører operativsystemet Windows. Ordet er ikke en sentral programmet på Mac, som er utstyrt med tekst redigere og tilbyr sin egen versjon av et tekstbehandlingsprogram gjennom
Visste du at fersk fedd har antiseptisk, anti-parasittiske, og bakteriedrepende egenskaper og dvs hvorfor din parasite renset ville ikke være komplett uten dem. Ferske vil bakken cloves drepe parasitt egg i kroppen. Selvfølgelig, det er derfor rense
Vinyl flis har nylig blitt en vanlig grafikk overflate og et populært alternativ til linoleum blokker. Billig og lett tilgjengelig, vinyl flis gir en utmerket overflate for grafikken, og med noen verktøy du kan bruke den til å lage vakre lettelse uts